Notulen Algemene Ledenvergadering van maandag 30 augustus
2010
Aanwezig: Diet te
Laak, Marcel Oudijk,
1. Opening
Marcel opent de vergadering met de aanwezigen welkom te heten.
2. Notulen ALV 2009
Er zijn geen vragen/opmerkingen. Hierbij zijn de notulen dan ook vastgesteld.
3. Ingekomen stukken
· Het verslag van de kascommissie (Bert Arends).
· Financiele jaarverslag (Dinand Brocker, is zelf door omstandigheden niet aanwezig).
· Afspraken omtrent maximale trainingstijd als mensen zitten te wachten. (Rob Former) Afgesproken is maximaal 20 minuten, onderling afstemmen.
· Rob Former wil graag training geven aan 5e en 6e klassers en recreanten. Hier is wel animo voor, afspraak is om dit in de toekomst te organiseren.
· Moet de website op de huidige manier doorgaan of is er nog behoefte aan meer of andere info op de website (Rob van Sloten). Zoals de website nu wordt georganiseerd is prima en zo doorgaan op de ingeslagen weg.
· Is er ook in 2011 behoefte aan een feestavond of moeten we een jaar overslaan (Rob van Sloten). Iedereen is het er over eens dat deze door moet gaan.
4. Bespreken
jaarverslag van de secretaris (2009)
Ronald v. A. heeft deze besproken en er zijn geen op of aanmerkingen, jaarverslag is hierbij dan ook vastgesteld.
5. Overzicht
ledenlijst
De gegevens van de aanwezigen kloppen. Alleen het telefoonnummer van Jorden moet aangepast worden.
6. Clubshirts
(commissie)
Volgens de leden is de noodzaak nu nog niet al te hoog, commissie daarom niet nodig. Alleen Diet heeft een nieuw shirt nodig nu ze competitie gaat spelen.
7. Nieuwsbrief
Alle relevante informatie zal vanaf heden vermeld worden op de website. Mensen die niet de beschikking hebben over internet zullen geďnformeerd worden per post.
8. Materiaal/Shirts
John Nijhof geeft aan dat er behoefte is aan een nieuwe blauwe tafel. Nieuwe kleding zal vooralsnog dus worden uitgesteld en een nieuwe tafel zal bij de eerstvolgende bestuursvergadering op de agenda staan.
9.
Bestuurssamenstelling
Marcel Oudijk zal per 1 januari aftreden als voorzitter, Ronald Bergman zal Marcel gaan opvolgen per 1 januari 2011. Aanwezige leden gaan hier unaniem mee akkoord.
Dinand Brocker zal penningmeester blijven. Ronald van Amersfoort wil nog een jaar doorgaan als (wedstrijd) secretaris maar vraagt de leden wel om na te denken over zijn opvolging.
10. Bespreking
financiele jaarverslag (penningmeester)
De penningmeester is afwezig maar heeft het verslag wel ter inzage achtergelaten.
Alleen Fons heeft een opmerking hierover, bij materialen/shirts staat € 210,00, balans is € 180,00 en het verlies is € 10,00. Waar is dan de € 20,00 gebleven?
Deze vraag wordt uitgezet bij Dinand.
11. Verslag kascommissie
en verkiezing kascommissie
De kascommissie heeft het financiele jaarverslag goedgekeurd. John Nijhof en Bert Arends nemen opnieuw plaats in de kascommissie.
12. Rondvraag
· Fons: Wanneer spelers competitie spelen gaan ze tussendoor vaak ook nog op de trainingstafels spelen waardoor mensen die trainen nog minder aan bod komen. Hier graag rekening mee houden want dat is niet de bedoeling.
· Joop: Geeft aan dat hij graag zou zien dat er weer een ketting om de tafels komt. Marcel zal dit afstemmen met Optisport, bij goedkeuring zal John Nijhof dit verder oppakken.
· Diet: Vraagt of er voor het clubshirt ook betaald moet worden. Marcel bevestigd dit, de kosten bedragen € 20,00.
· Jorden: Er is ooit gesproken over posters ophangen van onze vereniging in de Kei en/of wellicht bij supermarkten, is hier nog behoefte aan? Eenieder ziet dit wel zitten, Jorden zal zich hier mee bezig gaan houden en de resultaten communiceren.
· Ronald B.: Vraagt of er nog voldoende oranje ballen op voorraad zijn. Marcel verteld dat hij er nog een paar honderd heeft liggen.
13. Afsluiting
Marcel bedankt alle aanwezigen voor hun komst.
R.J. van Amersfoort
september 2010